INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell'utente sono utilizzati dall’ International Trucks S.r.l. con sede legale in Via dell’Industria n. 34/B – 01100 Viterbo (VT) che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
• Mista - elettronica e cartacea
con le seguenti finalità:
• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Elaborazione, stampa ed eventuale spedizione delle fatture
• Erogazione del servizio prodotto
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Gestione dei pagamenti Elettronici (Carte di Credito o Debito, moneta elettronica)
Fatto salvo esplicito diniego da parte dell'interessato, i dati dell’utente potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
• invio di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, comunicazioni telefoniche, da parte di International Trucks S.r.l.;
o Acconsento
o Non acconsento
Data________________________________ Firma_____________________________________
BASE GIURIDICA
2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
• Autorità di vigilanza e controllo;
• Altre Amministrazioni Pubbliche;
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata in qualità di responsabili del trattamento;
• Banche ed istituti di credito;
• Forze di polizia;
• Persone autorizzate;
• Responsabili esterni;
• Studi Legali
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili esterni individuati per iscritto dal titolare del trattamento (International Trucks S.r.l.) ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
• Camillacci Mauro – Titolare del trattamento
• P. R. - Persona Autorizzata al Trattamento (nome completo disponibile in azienda)
• B. S. - Persona Autorizzata al Trattamento (nome completo disponibile in azienda)
• Responsabili Esterni il cui elenco è disponibile in azienda
PERIODO DI CONSERVAZIONE
4. I dati obbligatori sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile, nel rispetto degli obblighi di legge.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati è:
• Attività commerciali: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso (art 15 del GDPR 679/2016);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile, art 12 del GDPR 679/2016;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento (art 15 del GDPR 679/2016);
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione di trattamento, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti ( art 16-17- 18 -21 del GDPR 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• diritto alla portabilità( art. 20 del GDPR 679/2016);
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo
• revocare in qualsiasi momento il proprio consenso liberamente dato al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità, ovvero al trattamento dei dati particolari (art. 21 del GDPR 679/2016).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i sopra citati diritti inviando :
- una raccomandata A/R a: International Trucks S.r.l. Via dell'Industria n. 34/b - 01100 Viterbo (VT)
- una e-mail all’indirizzo pec: internationaltrucks@pec.it
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è International Trucks S.r.l. nella figura di Camillacci Mauro (Legale rappresentante)
• Email: info@camillaccitrucks.it
• Telefono: 347.9912594
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l'utente/visitatore è invitato a chiedere informazioni al titolare del trattamento, ai recapiti indicati al punto 5.
Il sottoscritto__________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
Data Firma del cliente
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